Un évènement Covid-compatible

L'évolution du contexte sanitaire dans l'Hérault n'interdit pas la tenue d'évènement, mais elle nécessite la mise en place de mesures adaptées. Pour vous offrir des GéoDataDays de qualité dans ces circonstances si particulières, nous vous invitons à prendre connaissance des règles de prévention et mesures sanitaires déployées pendant ces deux jours.

➤  Avant votre venue, nous vous remercions de lire attentivement Le protocole sanitaire associé au Corum :
En résumé, dans ce protocole élaboré par l'AFIGÉO et le Corum, sont notamment précisés :
- les obligations d'information sur ce protocole,
- la mise en place d'équipements spécifiques (signalétique, distributeurs de gel, traitement des filtres de la climatisation...),
- le nettoyage des espaces et mobilier (fréquence du nettoyage, type de produits utilisés, utilisation de "capuchons" indivuels lors de la prise de parole avec micro...),
- les règles de distanciation sociale (nombre de personnes par stand, sens de circulation, modification des horaires, capacité maximale des salles, restauration assise autour de tables de 10 personnes maximum...),
- le respect des mesures barrières (port du masque obligatoire, désinfection des mains à l’entrée, surveillance des signes de contamination à la Covid-19...),
- l'utilisation de son propre matériel (bagage laissé à l'hôtel, diffusion de documents sur place limitée...),
- le protocole de prise en charge d'une personne symptomatique et de ses contacts rapprochés.

  En complément de ce protocole, nous tenons à vous apporter quelques précisions sur l'organisation de ces deux jours :
- Vous êtes invités à laisser votre bagage à leur hôtel ; seul un vestiaire en libre accès sera proposé.
- Votre badge sera récupéré par vos soins, à l'accueil. Aucun document ne vous sera remis en main propre. Nous vous conseillons de télécharger / imprimer le dossier du participant, et de télécharger l'application Imagina (procédure envoyée par mail uniquement aux participants).
- Pour limiter le nombre de personnes par salle, des capacités maximales ont été définies.  Un comptage des flux sera réalisé en temps réel à l'entrée de chaque salle. Lors des grands débats dans l’auditorium Pasteur, dès la jauge limite atteinte, les participants seront invités à suivre les débats dans la Salle Einstein où sera organisée une retransmission vidéo en direct (« Overflow »).
- La restauration (pauses et déjeuners) se fera uniquement assise, autour de tables de 10 personnes maximum, elles-mêmes séparées d’1 mètre. Ces tables sont situées au niveau 0, chaque repas étant servi dans un contenant individuel.
- Le dîner festif se fera assis et se tiendra sur deux sites distincts : MOCO Hôtel des Collections et MOCO La Panacée. Seules les personnes inscrites au cocktail pourront récupérer une gommette de couleur à leur arrivée au Corum en fonction du lieu où elles souhaiteront être affectées.
- Un flyer "Passez de bons GéoDataDays avec les bons réflexes" (actualisé le 1er septembre) est mis à votre disposition.
 

Enfin, nous attirons votre attention sur la nécessité de :
- ne pas vous présenter à l’événement si vous avez été en contact direct avec une personne porteuse du SARS-Cov-2 ou suspectée d’avoir été infectée,
- prévoir vos masques (2 par jour à minima) et gel hydro alcoolique,
- limiter les embrassades, contacts directs, stagnations / rassemblements de personnes,
- respecter le principe « d’une chaise sur deux » en quinconce,
- respecter la distance d'un  mètre même lors des moments de convivialité (ex. dîner festif),
- suivre les sens de circulation du Corum (accès, zones intérieures....),
- appliquer l'ensemble des mesures barrières préconisées par le Gouvernement.

Le respect de ces consignes relève de la responsabilité de tous. Merci d'avance pour votre coopération !
 

Les GéoDataDays constituent l'événement national de référence et indépendant de la géographie numérique en France. Retrouvez sur ce site toutes les informations sur les éditions passées et à venir...

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